AY-KA MAKİNE İNŞAAT LTD. ŞTİ.

ÜYELİK SÜREÇLERİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu Bilgileri:

• Unvan: Ay-Ka Makine İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Şirket")
• Adres: Çamlıhemşin Yolu Üzeri 2.Km, Ardeşen / Rize / Türkiye
• Telefon: 0 (464) 715 12 94 / 0 (464) 715 73 34
• E-Posta: bilgi@aykamak.com.tr

Ay-Ka Makine İnşaat Ltd. Şti. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, web sitemiz (www.aykamak.com.tr) üzerinden üyelik hesabı oluşturan kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, üyelik sürecinde toplanan kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Üyelik kaydınızın oluşturulması ve üyelik hesabınızın yönetilmesi süreçlerinde işlenen kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresleri.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Üyelik oluşturma tarihi, sipariş ve alışveriş geçmişi, sepet bilgileri, üyelik tercihleri ve talepleri.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Hesap şifresi (şifrelenmiş olarak), IP adresi, siteye giriş-çıkış hareketleri ve güvenlik kayıtları.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Web sitemizde üyelik hesabınızın açılması, aktifleştirilmesi ve yönetilmesi,
• Üye girişi yapılarak hızlı alışveriş süreçlerinin, sipariş takibinin ve adres yönetiminin sağlanması,
• Tarafınızca verilen siparişlerin işleme alınması, faturalandırılması ve teslimatının gerçekleştirilmesi,
• Müşteri memnuniyetinin artırılması, destek taleplerinizin yanıtlanması ve üyelik işlemlerine ilişkin bilgilendirmelerin yapılması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve sistem emniyetinin sağlanması,
• Açık rıza vermeniz halinde; üyelere özel kampanya, indirim, promosyon ve yeni ürün duyurularının tarafınıza iletilmesi.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizde bulunan "Hesap Oluştur" / "Üye Ol" formlarını doldurmanız ve üye panelinizi kullanmanız suretiyle tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan;

• "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" (Üyelik Sözleşmesi'nin tesisi ve ifası),
• "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması",
• "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Ticari elektronik ileti gönderimleri ise vereceğiniz açık rızaya dayanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;

• Siparişlerinizin teslimatı için kargo ve lojistik şirketlerine,
• Ödeme ve faturalandırma süreçleri için ödeme kuruluşları ve bankalara,
• Altyapı, veri barındırma (hosting) ve teknik destek hizmeti alınan yazılım ve bilişim firmalarına,
• Yasal bildirim yükümlülükleri kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

5. Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları (Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, verilerinizin aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve silinmesini/yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. İletişim ve Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi Çamlıhemşin Yolu Üzeri 2.Km Ardeşen / Rize adresine ıslak imzalı dilekçe ile veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden bilgi@aykamak.com.tr e-posta adresimize iletebilirsiniz.